徹底リサーチ!文書管理ノウハウ集

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Home > 文書の管理について

文書の管理を電子化することで得られるメリット
 国会においては、公文書の管理に関して様々に議論が行われました。
公文書と言えば、役所の文書に限られますが、文書の管理は役所に限られず、民間企業においても日常的に行われています。
……

文書の管理をすればコストと検索労力を減らせる
 ビジネスにおいては、いろいろな文書が使われます。
自社内で作成した文書であったり、客先など外部から受けた文書などがあります。
文書の中には一時的なものもあれば、継続的に影響するも……

文書管理システムのバージョン管理機能
 社内規則など、会社のルールが決められることがあります。
最初は責任者などから口頭で伝えらえりもしますが、それをすべて覚えておくことはできません。
文書化しておき、いつでもだれでも……

文書管理システムではいろんな形式のファイルに対応
 文書を作成するとき、ワープロソフトを使うことが多いかもしれません。
ワープロソフトにはいくつかの種類があり、世界的によく使われているソフトもあれば、日本でよく使われているものもあります。<……

文書管理を活用して申請業務を効率化する
 会社で業務を行うとき、自分の判断で行える部分と上司の承認を得てから行う部分があります。
日常的な業務は特に承認などを必要としないでしょうが、一定の費用が発生するときであったり、決裁が必要な……

文書の管理ではセキュリティを強化する仕組みが必要
 重要な文書は、金庫であったり鍵のついているキャビネットなどで保存ができます。
社内的にはそれほど重要でなくても、個人的にあまり見られたくない文書などもあります。
これらなら自分の……

文書管理においてe文書法に準拠した仕組みかどうか
 会計業務などは会計ソフトで処理されます。
仕訳データを入力し、転記や集計などはシステムが行ってくれます。
会計ソフトは非常に便利ですが、すべてをシステムが行ってくれるわけではあり……

文書管理を進めて顧客対応を迅速にする
 顧客を持つ会社であれば、顧客からの問い合わせを受けることがあるかもしれません。
顧客には個人の顧客もあれば法人などの団体の顧客もあります。
それぞれの会社で顧客に対する情報の管理……

文書管理では情報漏洩や紛失の他盗難等に対応する
 仕事では、毎日のように文書との関わりがあります。
昨日作成した文書や確認した文書はもちろんすぐに見つけられます。
間違って削除していたとしても、ゴミ箱フォルダの中から見つけられる……

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